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Cómo INVENTEO puede ayudarle a implementar un verdadero sistema de contabilidad metalúrgica conforme con el código AMIRA P754

Cómo INVENTEO puede ayudarle a implementar un verdadero sistema de contabilidad metalúrgica conforme con el código AMIRA P754

Mar 25, 2021 | Contabilidad metalúrgica

El objetivo de la contabilidad metalúrgica es obtener una imagen completa y precisa del rendimiento de una planta para orientar la toma de decisiones. Combina los retos financieros relacionados con la política y la normativa de la empresa, con los aspectos técnicos relativos a la optimización de procesos.

Sin embargo, la recopilación e incorporación de datos de varias fuentes no son suficientes para tener un sistema de balance metalúrgico fiable. El punto de partida de un sistema eficiente es un sistema de muestreo y medición preciso.

CASPEO, pionera en la implantación de este sistema, ha desarrollado, durante más de 15 años, una oferta completa, denominada INVENTEO, para ayudar a la dirección de la planta a migrar, del uso de bases de datos simples u hojas de cálculo, a un sistema eficiente de contabilidad metalúrgica. Descubra cómo INVENTEO cumple con los principios definidos en el código AMIRA P754 para la contabilidad metalúrgica.

1.El sistema de contabilidad de metales debe basarse en mediciones precisas de la masa y el contenido de metales. Debe basarse en un sistema completo de check in-Check out utilizando las prácticas recomendadas definidas en este código, para producir un saldo de metal/mercancía en funcionamiento para la operación. El sistema debe integrarse con los sistemas de información de gestión, proporcionando una transferencia unidireccional de información a estos sistemas según sea necesario.

La solución INVENTEO está plenamente integrada en el sistema computacional de la planta, comunicándose para obtener los datos brutos desde las bases de datos existentes, guardando los datos procesados en su propia base de datos. Nunca aparecen datos duplicados en el sistema. El algoritmo de reconciliación de datos incluido en la solución permite un sistema Check in-Check out completo. El proyecto de implementación incluye una auditoria de los sistemas de medida de masas y análisis, incluyendo también el sistema de muestreo.

2.El sistema debe ser coherente y transparente y la fuente de todos los datos de entrada al sistema debe ser clara y comprendida por todos los usuarios del sistema. El diseño y la especificación del sistema deben incorporar los resultados de una evaluación de riesgos de todos los aspectos del proceso de contabilidad metalúrgica.

Antes de la instalación de INVENTEO se realiza una auditoría completa del sistema computacional. Se realizan recomendaciones para una mejor gestión y se proporciona asistencia para definir y documentar el proceso de gestión de datos, incluyendo la supuesta aparición de riesgos en cada nivel del sistema.

Para cada variable de la contabilidad metalúrgica, un reporte indica claramente cuál ha sido el conjunto de datos brutos utilizados, así como el método para obtenerlos y procesarlos. Este reporte puede ser visto por cualquier usuario del sistema.

3. Los procedimientos contables deben estar bien documentados y ser fáciles de usar para facilitar su aplicación por parte del personal de la planta, para evitar que el sistema dependa de una persona, y deben incorporar controles claros y pistas de auditoría. Los procedimientos de cálculo deben estar en línea con los requisitos establecidos en este Código y coherentes en todo momento con reglas claras para el manejo de los datos.

CASPEO proporciona documentación para INVENTEO así como documentación detallada sobre el desarrollo específico que puede ser realizado. Se proporciona también un reporte detallado de la configuración que explica la forma de cálculo de cada una de las variables. El curso de formación es animado con el objetivo de que los participantes compartan sus experiencias en cada nivel de uso de la aplicación: administración, modelado (configuración) y contabilidad metalúrgica. Se fomenta la validación por los miembros de cada grupo y CASPEO proporciona soporte al cliente en la definición y redacción de este proceso.

CASPEO añade inteligencia empresarial a su solución de contabilidad metalúrgica INVENTEO

4.El sistema debe estar sujeto a auditorías y revisiones internas y externas periódicas, tal como se especifica en las secciones pertinentes del Código, a fin de garantizar el cumplimiento de todos los aspectos de los procedimientos definidos. Estas revisiones deben incluir evaluaciones de los riesgos asociados y recomendaciones para su mitigación, cuando se supere el riesgo acordado.

Caspeo asiste al cliente en la definición y redacción de todos los procedimientos necesarios para que los objetivos, aunque sean ambiciosos, puedan ser alcanzables. INVENTEO ofrece un conjunto de herramientas que facilitan la comprobación de los datos y los resultados calculados. La trazabilidad de cualquier información introducida por el usuario está asegurada y puede ser verificada por una auditoría externa.

5. Los resultados contables deben ponerse a disposición de manera oportuna,para satisfacer las necesidades operativas de presentación de informes, incluido el suministro de información para otros sistemas de información de gestión, y para facilitar la adopción de medidas correctivas o la investigación. Se debe emitir un informe detallado sobre cada investigación, junto con la respuesta de la dirección para corregir el problema. Cuando se complete, el plan y la acción resultante deben ser firmados por la Persona Competente.

INVENTEO automatiza las tareas de procesamiento de grandes volúmenes de datos, reduciendo así el tiempo necesario para la creación de los balances metalúrgicos periódicos. También permite la generación de diferentes tipos de reportes para cada uno de los actores de la planta. También es posible generar un informe completo que incluya todos los detalles del periodo tratado así como una lista de las acciones correctivas que se podrían adoptar. A través de sus funciones de administración, INVENTEO permite la trazabilidad de las modificaciones e impone la necesidad de una justificación para las mismas. Through its administration functions, managing identification and rights of users, INVENTEO allows the traceability of modifications and impose justification input.

6.Cuando los datos provisionales deban utilizarse para cumplir los plazos de presentación de informes, como cuando finalice el mes cuando los tiempos de respuesta analíticos puedan impedir la pronta emisión del informe mensual, deberán definirse procedimientos claros y niveles de autorización para la sustitución posterior de los datos provisionales por datos reales. Donde se detecten datos de baja precisión, como transferencias erróneas de datos o malfuncionamiento de los equipos, los procedimientos a seguir junto con los niveles de autorización deben ponerse en práctica.

INVENTEO permite una gestión sencilla de diferentes escenarios, como el uso de datos provisionales. Esto permite el almacenamiento y la trazabilidad de todos los resultados intermedios y finales con todos los comentarios asociados. Una herramienta de flujo de trabajo puede ser activada para gestionar la aprobación del circuito. Los procedimientos correspondientes se detallan en la documentación.

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7.El sistema debe generar datos suficientes para permitir la verificación de datos, la manipulaciónde transferencias de metales/mercancías, la conciliación de los saldos de metales y productos básicos y la medición de las exactitudes y la detección de errores, que no deben mostrar ningún sesgo coherente. Los procedimientos de medición y computación deben estar libres de un nivel crítico definido de sesgo.

La auditoría de los sistemas de muestreo y medida llevada a cabo durante la implementación de INVENTEO valora si la cantidad necesaria de datos está disponible. La precisión de las medidas es calculada y una herramienta de análisis está disponible para comprobar los datos y los resultados. Los errores groseros son detectados y los grandes errores de coherencia son identificados por un código de colores.

8. Las precisiones de las finalidades de las mediciones en masa y los muestreos y análisis deberán identificarse para cada flujo de entrada y salida utilizado con fines contables. Las precisiones reales para las recuperaciones de metales, basadas en las precisiones reales, determinadas por el análisis estadístico de los datos brutos, alcanzadas durante el período de notificación de una empresa deben indicarse en el informe al Comité de Auditoría de la Compañía. En caso de que estos muestren un sesgo que la Compañía considera importante para sus resultados, el hecho debe ser reportado a los accionistas.

La precisión de los datos reconciliados (incluyendo la recuperación) es calculada en base a la precisión de las medidas individuales. La herramienta de análisis de datos disponibles en INVENTEO permite la identificación de discrepancias entre la precisión objetivo y la obtenida. Se puede crear un reporte dedicado.

9. Las cifras de inventario en curso deben verificarse mediante tomas de existencias físicas a intervalos prescritos, al menos anualmente, y deben definirse claramente los procedimientos y los niveles de autoridad para los ajustes de existencias y el tratamiento de las pérdidas o ganancias no contabilizadas.

Durante el estudio de orientación del proyecto de implementación se presta especial atención a la gestión de inventarios. Se realizan recomendaciones en lo referente a los métodos de estimación. También se programa la cuantificación periódica de los inventarios físicos y se añade esta entrada al manual de procedimientos.

10.El sistema de contabilidad metalúrgica debe garantizar que se haga todo lo posible para identificar cualquier sesgo que pueda producirse, lo más rápido posible y eliminar o reducir a un nivel aceptable la fuente de sesgo de todos los procedimientos de medición, muestreo y análisis, cuando se identifique la fuente.

Como INVENTEO reduce el tiempo de tratamiento de datos e identifica discrepancias entre la precisión objetivo y la real, es posible reaccionar rápidamente para identificar la fuente y resolver los problemas una vez detectados. En cada etapa del cálculo los resultados intermedios son enviados para su comprobación antes de la validación y la continuación con el siguiente paso.

Conformidad de INVENTEO con el código AMIRA P754: resumen

 

INVENTEO conformidad con los 10 principios del código AMIRA P754

¿Listo para tener un sistema eficiente de contabilidad metalúrgica?

 

Una plataforma de contabilidad metalúrgica realiza la adquisición automática de datos provenientes de bases de datos existentes, (SCADA, LIMS, Historiadores…) creando así, una base de datos central. El objetivo: generar un balance metalúrgico accesible a las divisiones financiera, minera, metalúrgica y operativa. Un verdadero sistema de contabilidad metalúrgica -como INVENTEO- va más allá, mejorando la calidad de datos a través de robustos algoritmos de reconciliación de datos. Esto representa un hito en la Minería Inteligente.

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