Comment INVENTEO vous aide à mettre en place un véritable système de comptabilité métallurgique conforme au code AMIRA P754

Comment INVENTEO vous aide à mettre en place un véritable système de comptabilité métallurgique conforme aux principes du code AMIRA P754

Mar 15, 2023 | Comptabilité métallurgique

La comptabilité métallurgique vise à obtenir l’image la plus complète et la plus précise possible des performances d’une usine afin de guider la prise de décision. Un système de comptabilité métallurgique repose sur des données de production et d’inventaire de l’ensemble de la chaîne de valeur de l’industrie minière.

Toutefois, la collecte et l’agrégation de données provenant de diverses sources ne suffisent pas à fournir un système fiable de comptabilité métallurgique. Le point de départ d’un système efficace est un système d’échantillonnage et de mesure précis.

En tant que pionnier dans la mise en œuvre d’un tel système, CASPEO a développé une solution complète appelée INVENTEO pour aider les entreprises minières et métallurgiques à passer à un système efficace. Découvrez comment il répond aux principes définis dans le code AMIRA P754 pour la comptabilité métallurgique.

1. Le système de comptabilité métallurgique doit être basé sur des mesures précises de la masse et de la teneur en métal. Il doit être basé sur un système complet d’enregistrement en utilisant les meilleures pratiques telles que définies dans le présent code, pour produire un bilan métal/marchandise en cours pour chaque opération. Le système doit être intégré aux systèmes d’information de gestion, ce qui permet de transférer l’information à sens unique à ces systèmes au besoin.

La solution INVENTEO est totalement intégrée au système d’information de l’usine, communiquant de manière unique pour collecter les données brutes dans les bases de données existantes, et sauvegardant les données traitées dans sa propre base de données. Il n’y a jamais de duplication des données. L’algorithme de réconciliation de données, intégré dans la solution, permet un système complet de check-in check-out. Le projet de mise en œuvre comprend un audit du système de mesure de la masse et de l’analyse, y compris le système d’échantillonnage.

2. Le système doit être cohérent et transparent et la source de toutes les données d'entrée dans le système doit être claire et comprise par tous les utilisateurs du système. La conception et la spécification du système doivent intégrer les résultats d’une évaluation des risques de tous les aspects du processus de comptabilité métallurgique.

Avant la mise en œuvre d’INVENTEO, un audit complet du système d’information est réalisé. Des recommandations sont formulées pour une meilleure gestion et une assistance est fournie pour définir et rédiger la procédure de gestion des données, y compris la prise en charge des risques éventuels à chaque niveau du système d’information.

Pour chaque variable de la comptabilité métallurgique, un rapport de génération présente clairement l’ensemble des données brutes d’entrée ainsi que la méthode d’obtention et de traitement de ces données. Ce rapport peut être consulté par n’importe quel utilisateur du système.

3. Les procédures comptables doivent être bien documentées et conviviales pour faciliter leur application par le personnel de l'usine, afin d'éviter que le système ne dépende d'une seule personne, et elles doivent comporter des contrôles et des pistes d'audit clairs. Les procédures de calcul doivent être conformes aux exigences énoncées dans le présent code et cohérentes en tout temps avec des règles claires pour le traitement des données.

CASPEO fournit une documentation pour INVENTEO ainsi qu’une documentation détaillée sur les développements spécifiques qui peuvent être réalisés. Un rapport de configuration détaillé est également fourni, expliquant la procédure de calcul pour chaque variable. Les formations sont animées de manière à ce qu’un groupe de personnes partage les compétences pour chaque niveau d’utilisation de l’application : administration, modélisation (configuration) et comptabilité métallurgique. Les vérifications croisées par les membres de chaque groupe sont encouragées et CASPEO assiste le client dans la définition et la rédaction d’une telle procédure.

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4. Le système doit faire l'objet d'audits et d'examens internes et externes réguliers, comme indiqué dans les sections pertinentes du code, afin de garantir le respect de tous les aspects des procédures définies. Ces examens doivent comprendre l'évaluation des risques associés et des recommandations pour les atténuer, lorsque le risque convenu est dépassé.

CASPEO assiste le client dans la définition et la rédaction de tous types de procédures afin qu’elles soient applicables et que leurs objectifs restent ambitieux mais atteignables. INVENTEO propose un ensemble d’outils facilitant la vérification des données et des résultats calculés. La traçabilité de toute entrée utilisateur est assurée et peut être vérifiée par un audit interne et externe.

5. Les résultats comptables doivent être mis à disposition en temps utile, pour répondre aux besoins de reporting opérationnel, y compris la fourniture d'informations pour d'autres systèmes d'information de gestion, et pour faciliter les actions correctives ou les enquêtes. Un rapport détaillé doit être publié sur chaque enquête, ainsi que la réponse de la direction pour corriger le problème. Une fois terminé, le plan et les mesures qui en résultent doivent être signés par la personne compétente.

INVENTEO, en automatisant un grand nombre de tâches de traitement des données, permet de réduire le temps nécessaire à l’établissement de la comptabilité métallurgique périodique. Il permet également de générer différents types de rapports, destinés aux différents acteurs de l’usine. Il est possible d’en établir un complet, comprenant tous les détails de la période, y compris les éventuelles actions correctives. Grâce à ses fonctions d’administration, gérant l’identification et les droits des utilisateurs, INVENTEO permet la traçabilité des modifications et impose la saisie de justificatifs.

6. Lorsque des données provisoires doivent être utilisées pour respecter les délais de déclaration, par exemple en fin de mois lorsque les délais d'analyse risquent d'empêcher la publication rapide du rapport mensuel, il convient de définir des procédures claires et des niveaux d'autorisation pour le remplacement ultérieur des données provisoires par des données réelles. Lorsque des données erronées sont détectées, comme un transfert de données incorrect ou un dysfonctionnement identifié de l'équipement, les procédures à suivre ainsi que les niveaux d'autorisation doivent être mis en place.

INVENTEO permet de gérer facilement différents scénarios, tels que l’utilisation de données provisoires. Il permet le stockage et la traçabilité de tous les résultats intermédiaires et finaux avec tous les commentaires associés. Un outil de workflow peut être activé pour gérer le circuit d’approbation. Les procédures correspondantes sont ensuite détaillées dans la documentation.

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7. Le système doit générer suffisamment de données pour permettre la vérification des données, le traitement des transferts de métaux/matières premières, la réconciliation des soldes de métaux/matières premières, la mesure des précisions et la détection des erreurs, qui ne doivent pas présenter de biais systématique. Les procédures de mesure et de calcul doivent être exemptes d’un niveau critique défini de biais.

L’audit d’échantillonnage et de mesure réalisé dans le cadre de la mise en œuvre d’INVENTEO permet d’évaluer la disponibilité de la quantité nécessaire de données. Les précisions sont calculées et un outil d’analyse est disponible pour le contrôle des données et des résultats. Les erreurs grossières sont détectées et les erreurs d’incohérence importantes sont identifiées par un code couleur.

8. Les précisions visées pour les mesures de masse, l'échantillonnage et les analyses doivent être identifiées pour chaque flux d'entrée et de sortie utilisé à des fins comptables. Les valeurs réelles pour les récupérations de métaux telles que déterminées par l’analyse statistique des données brutes réalisées au cours de la période de déclaration d’une société doivent être énoncées dans le rapport au comité d'audit de la société. Si ceux-ci montrent un biais que la société considère comme matière à intégrer à ses résultats, le fait doit être signalé aux actionnaires.

La précision des données rapprochées (y compris la récupération) est calculée sur la base de la précision des mesures individuelles. L’outil d’analyse des données disponible dans INVENTEO permet d’identifier les écarts entre les précisions visées et celles obtenues. Des rapports dédiés peuvent être établis.

9. Les chiffres des stocks en procédés doivent être vérifiés par des inventaires physiques à des intervalles prescrits, au moins une fois par an, et les procédures et les niveaux d'autorité pour les ajustements de stocks et le traitement des pertes ou des gains non comptabilisés doivent être clairement définis.

Lors de l’étude de cadrage du projet de mise en œuvre, une attention particulière est accordée à la gestion des stocks. Des recommandations sont formulées en termes de méthodes d’estimation. Des inventaires périodiques sont également prévus et consignés dans le manuel de procédures.

10. Le système de comptabilité métallurgique doit garantir que tout est mis en œuvre pour identifier le plus rapidement possible toute distorsion susceptible de se produire et pour éliminer ou réduire à un niveau acceptable la source de distorsion dans toutes les procédures de mesure, d'échantillonnage et d'analyse, lorsque la source est identifiée.

Comme INVENTEO réduit le temps de traitement des données, identifie les écarts entre les précisions visées et les précisions réelles, il est possible de réagir rapidement pour identifier la source et résoudre tout problème dès qu’il est détecté. A chaque étape du calcul, les résultats intermédiaires sont soumis à un contrôle avant validation et passage à l’étape suivante.

CASPEO a ajouté des fonctionnalités de business intelligence à sa solution de comptabilité métallurgique INVENTEO

Conformité d’INVENTEO avec le code AMIRA : résumé

 

Respect par INVENTEO des 10 principes du code AMIRA P754

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Les systèmes de comptabilité métallurgique acquièrent automatiquement des données pour chaque période comptable à partir de bases de données existantes (SCADA, LIMS, Historians, etc.) et les agrègent pour produire une valeur unique pour chaque variable. L’objectif : générer un bilan matière accessible aux services financiers, miniers, métallurgiques et à toute division opérationnelle. Les logiciels de comptabilité métallurgique tels qu’INVENTEO en font plus en améliorant la qualité des données grâce à des algorithmes robustes de réconciliation de données. Il s’agit d’une étape importante dans le domaine de l’exploitation minière intelligente.

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